根据国家因公出国（境）人员教育管理规定，出访团组必须开展行前教育活动的要求，10月14日，我校2024年出国团组行前教育会议在综合楼第四会议室召开。学院院长陈立婧出席，国际合作交流处处长刘秀云主持会议，即将赴英国、法国交流访问团、赴澳大利亚交流访问团、随市教委赴德国培训团、赴南非比赛团成员参加。
陈立婧在会上作了重要讲话。她首先肯定了出国团组在推动学校国际合作与交流方面的重要作用，并希望出访人员能够珍惜此次机会，加强交流学习，为学校争取更多的合作机会。同时，她也对出访人员提出了几点要求：一是要严格遵守国家政治、组织、外事纪律，自觉维护党和国家的安全和利益；二是要尊重出访国的文化习俗和宗教信仰，充分展现我国外交礼仪的博大精深和外交人员的专业素养；三是要严格遵守安全规定，保持高度警惕，确保人身安全、财产安全以及交通安全。
会上，刘秀云为出访团组详细解读了出国保密知识。在各出访团组交流答疑环节，针对行前注意事项、常见意外情况、危机应对措施以及返校后的相关事宜都进行了细心解答，帮助出访人员更好地了解国外的文化习俗和法律法规，提高自我保护意识和领事保护意识。国交处宣读了学院出国（境）培训团组纪律，强调了外事纪律、对外礼仪和安全须知等。
在会议的最后阶段，出访人员签订了责任承诺书，并纷纷表示将严格按照会议要求执行出访任务，确保圆满完成学习任务和外交使命。此次行前教育会的召开为出国团组提供了全面的指导和保障，也为他们即将开展的交流访问活动奠定了坚实的基础。
此次出国团组行前教育会议的召开，不仅提升了出访人员的综合素质和外交礼仪，也进一步规范了学校的因公出访管理工作。相信在全体出访人员的共同努力下，此次出访任务一定能够取得圆满成功，为学校的发展和国际合作与交流事业作出更大的贡献。